Kepentingan mengurus pembelian yang mematuhi sistem pengurusan OSH
1. Pengurusan perlu memberi perhatian yang sewajarnya terhadap pengurusan pembelian. Ini kerana bahan-bahan atau kelengkapan yang dibeli boleh mendatangkan bahaya dan menyebabkan kecederaan atau menjejaskan kesihatan. Pembelian bahan atau kelengkapan dikawal oleh undang-undang berikut
a. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994
b. Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Kawalan Terhadap Bahaya Kemalangan Besar Dalam Perindustrian) 1996 @ CIMAH 1996
c. Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Penggunaan Dan Standard Pendedahan Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan) 2000 @ USECHH 2000
2. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 mentakrifkan kontraktor sebagai pekerja majikan itu sendiri. Sebarang kecederaan kepada pekerja kontraktor samalah dengan kecederaan kepada pekerja majikan itu sendiri. Perkhidmatan kontraktor penting. Pengurusan pembelian mengawal mutu bahan dan kelengkapan yang digunakan oleh kontraktor, mengawal prestasi kontraktor dan mengawal bilangan pekerja kontraktor yang lebih ramai daripada pekerja majikan. Pra-kelayakan kontraktor perlu kerana daripadanya kita boleh mengetahui sejarah prestasi kontraktor.
3. Pengurusan pembelian juga bertujuan untuk menyeragamkan standard bagi menilai prestasi kontraktor apabila kuasa untuk mengambil kontraktor diberi kepada jabatan yang terlibat. Selain itu, menurut Seksyen 18 Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, tanggungjawab terhadap kerja di tapak tidak boleh diwakilkan kepada orang lain.
7 Langkah Mengurus Pembelian Dan Kontraktor Dalam Syarikat
1. Polisi
Sebelum membuat pembelian, syarikat perlu mengenalpasti ciri-ciri dan prestasi bahan/produk atau perkhidmatan yang dikehendaki serta apakah langkah-langkah yang perlu sebelum bahan/produk atau perkhidmatan itu digunakan.
Syarikat perlu mempunyai prosedur pembeliaan termasuk pra-kelayakan kontraktor yang mengambilkira keperluan OSH dan undang-undang.
Syarikat memberitahu kontraktor dan pembekal tentang keperluan OSH syarikat sebelum menerima mereka untuk membida tender.
2. Perancangan
Syarikat perlu mengetahui bahaya dan risiko yang ada dan memberitahu kepada kontraktor. Maklumat ini dimasukkan ke dalam dokumen tender. Ini supaya kontraktor dapat menyediakan program keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang sesuai apabila mereka berjaya mendapatkan kontrak itu. Kontarktor tidak dibenarkan untuk memulakan kerja sebelum ia dapat memenuhi keperluan OSH.
Proses mengenalpasti bahaya dan risiko berterusan di sepanjang tempoh kontrak. Syarikat dan kontraktor mengambil tindakan-tindakan yang sesuai ke atas bahaya dan risiko yang ada.
Syarikat juga perlu memasukkan fasal tentang cara-cara mengendali kontraktor yang melanggar peraturan OSH dalam prosedur pembelian serta tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil. Terma kontrak mesti mempunyai peruntukan untuk menamatkan kontrak apabila kontraktor melanggar peraturan OSH.
Kontraktor juga perlu melaporkan prestasinya kepada Safety and Health Officer (SHO) secara berkala.
Menurut Peraturan 24 Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Penggunaan Dan Standard Pendedahan Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan) 2000 @ USECHH 2000, seorang majikan yang menerima bekalan bahan kimia berbahaya kepada kesihatan yang baginya bahan kimia itu tidak dilabelkan atau Risalah Data Keselamatan Kimia tidak disediakan, hendaklah memperoleh maklumat berkaitan daripada pembekal dan tidak boleh menggunakan bahan kimia itu sehingga maklumat sedemikian diperolehi.
3. Memilih Kontraktor
a. Data kemalangan dan kesihatan pekerjaan semenjak tiga tahun yang lepas
b. Kontraktor menyediakan referi
c. Syarikat mengesahkan maklumat yang disediakan serta menyiasat latar belakang kontraktor. Data mengenai prestasi OSH kontraktor pada masa lalu juga diperiksa.
Untuk pembekal, kaedah yang sama digunakan.
4. Menjelaskan Kontrak dan Mesyuarat Pra-Mobilisasi
Kontraktor membentangkan rancangan OSH semasa mesyuarat ini. Rancangan OSH kontraktor disemak oleh Pegawai Kontrak, Pegawai Projek, SHO dan sebagainya sama ada ia mematuhi keperluan OSH atau tidak. Mereka membincangkan keperluan OSH, perlaksanaan pelan OSH dan deraf akhir pelan OSH yang akan digunakan oleh kontraktor. Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan perlu terlibat berdasarkan Peraturan 11 (a) dan (b) Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan) 1997.
Untuk pembekal, agenda utama ialah bagaimana penggunaan bahan dapat mematuhi keperluan OSH. Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan perlu terlibat sama.
5. Orientasi Dan Latihan
Ia diadakan sebelum semua kakitangan kontraktor memulakan kerja. Ia mengandungi
a. Peraturan safety umum
b. Pelaporan kecemasan dan prosedur tindakan kecemasan
c. Prosedur permit kerja
d. Bahaya fizikal dan kimia di tapak (kebakaran, letupan dan perlepasan toksik)
e. lain-lain isu harian
Untuk pembekal, ia diadakan sebelum pekerja menggunakan bahan di tempat kerja.
6. Memantau OSH Dan Mengawal Aktiviti Kerja
Kontraktor perlu ada Pengurus project Di Tapak (Penyelia Tapak). Ia bertanggungjawab ke atas keselamatan dan kesihatan pekerjaan di tempat seliaannya. Ia bertanggungjawab menyedia dan menghantar laporan insiden dan lain-lain perkara mengenai keselamatan dan kesihatan pekerjaan. Ia selalu bekerjasama rapat dengan SHO syarikat. Penguatkuasaan perlu wujud. Pematuhan kontraktor terhadap keselamatan dan kesihatan pekerjaan perlu sentiasa dipantau dan prestasinya dinilai serta direkod. Cara memantau ialah melalui laporan, audit dan pemeriksaan.
7. Close Out Dan Penilaian Selepas Kontrak
Syarikat menilai prestasi kontraktor dan merekodkan prestasinya untuk dipertimbangkan dalam projek akan datang.
Kontraktor membuang sisa, bahan, alat dan kelengkapan yang tidak digunakan. Tapak dibersihkan dan dikembalikan kepada keadaan asal.
1. Pengurusan perlu memberi perhatian yang sewajarnya terhadap pengurusan pembelian. Ini kerana bahan-bahan atau kelengkapan yang dibeli boleh mendatangkan bahaya dan menyebabkan kecederaan atau menjejaskan kesihatan. Pembelian bahan atau kelengkapan dikawal oleh undang-undang berikut
a. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994
b. Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Kawalan Terhadap Bahaya Kemalangan Besar Dalam Perindustrian) 1996 @ CIMAH 1996
c. Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Penggunaan Dan Standard Pendedahan Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan) 2000 @ USECHH 2000
2. Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994 mentakrifkan kontraktor sebagai pekerja majikan itu sendiri. Sebarang kecederaan kepada pekerja kontraktor samalah dengan kecederaan kepada pekerja majikan itu sendiri. Perkhidmatan kontraktor penting. Pengurusan pembelian mengawal mutu bahan dan kelengkapan yang digunakan oleh kontraktor, mengawal prestasi kontraktor dan mengawal bilangan pekerja kontraktor yang lebih ramai daripada pekerja majikan. Pra-kelayakan kontraktor perlu kerana daripadanya kita boleh mengetahui sejarah prestasi kontraktor.
3. Pengurusan pembelian juga bertujuan untuk menyeragamkan standard bagi menilai prestasi kontraktor apabila kuasa untuk mengambil kontraktor diberi kepada jabatan yang terlibat. Selain itu, menurut Seksyen 18 Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, tanggungjawab terhadap kerja di tapak tidak boleh diwakilkan kepada orang lain.
7 Langkah Mengurus Pembelian Dan Kontraktor Dalam Syarikat
1. Polisi
Sebelum membuat pembelian, syarikat perlu mengenalpasti ciri-ciri dan prestasi bahan/produk atau perkhidmatan yang dikehendaki serta apakah langkah-langkah yang perlu sebelum bahan/produk atau perkhidmatan itu digunakan.
Syarikat perlu mempunyai prosedur pembeliaan termasuk pra-kelayakan kontraktor yang mengambilkira keperluan OSH dan undang-undang.
Syarikat memberitahu kontraktor dan pembekal tentang keperluan OSH syarikat sebelum menerima mereka untuk membida tender.
2. Perancangan
Syarikat perlu mengetahui bahaya dan risiko yang ada dan memberitahu kepada kontraktor. Maklumat ini dimasukkan ke dalam dokumen tender. Ini supaya kontraktor dapat menyediakan program keselamatan dan kesihatan pekerjaan yang sesuai apabila mereka berjaya mendapatkan kontrak itu. Kontarktor tidak dibenarkan untuk memulakan kerja sebelum ia dapat memenuhi keperluan OSH.
Proses mengenalpasti bahaya dan risiko berterusan di sepanjang tempoh kontrak. Syarikat dan kontraktor mengambil tindakan-tindakan yang sesuai ke atas bahaya dan risiko yang ada.
Syarikat juga perlu memasukkan fasal tentang cara-cara mengendali kontraktor yang melanggar peraturan OSH dalam prosedur pembelian serta tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil. Terma kontrak mesti mempunyai peruntukan untuk menamatkan kontrak apabila kontraktor melanggar peraturan OSH.
Kontraktor juga perlu melaporkan prestasinya kepada Safety and Health Officer (SHO) secara berkala.
Menurut Peraturan 24 Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Penggunaan Dan Standard Pendedahan Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan) 2000 @ USECHH 2000, seorang majikan yang menerima bekalan bahan kimia berbahaya kepada kesihatan yang baginya bahan kimia itu tidak dilabelkan atau Risalah Data Keselamatan Kimia tidak disediakan, hendaklah memperoleh maklumat berkaitan daripada pembekal dan tidak boleh menggunakan bahan kimia itu sehingga maklumat sedemikian diperolehi.
3. Memilih Kontraktor
a. Data kemalangan dan kesihatan pekerjaan semenjak tiga tahun yang lepas
b. Kontraktor menyediakan referi
c. Syarikat mengesahkan maklumat yang disediakan serta menyiasat latar belakang kontraktor. Data mengenai prestasi OSH kontraktor pada masa lalu juga diperiksa.
Untuk pembekal, kaedah yang sama digunakan.
4. Menjelaskan Kontrak dan Mesyuarat Pra-Mobilisasi
Kontraktor membentangkan rancangan OSH semasa mesyuarat ini. Rancangan OSH kontraktor disemak oleh Pegawai Kontrak, Pegawai Projek, SHO dan sebagainya sama ada ia mematuhi keperluan OSH atau tidak. Mereka membincangkan keperluan OSH, perlaksanaan pelan OSH dan deraf akhir pelan OSH yang akan digunakan oleh kontraktor. Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan perlu terlibat berdasarkan Peraturan 11 (a) dan (b) Peraturan-peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan) 1997.
Untuk pembekal, agenda utama ialah bagaimana penggunaan bahan dapat mematuhi keperluan OSH. Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan perlu terlibat sama.
5. Orientasi Dan Latihan
Ia diadakan sebelum semua kakitangan kontraktor memulakan kerja. Ia mengandungi
a. Peraturan safety umum
b. Pelaporan kecemasan dan prosedur tindakan kecemasan
c. Prosedur permit kerja
d. Bahaya fizikal dan kimia di tapak (kebakaran, letupan dan perlepasan toksik)
e. lain-lain isu harian
Untuk pembekal, ia diadakan sebelum pekerja menggunakan bahan di tempat kerja.
6. Memantau OSH Dan Mengawal Aktiviti Kerja
Kontraktor perlu ada Pengurus project Di Tapak (Penyelia Tapak). Ia bertanggungjawab ke atas keselamatan dan kesihatan pekerjaan di tempat seliaannya. Ia bertanggungjawab menyedia dan menghantar laporan insiden dan lain-lain perkara mengenai keselamatan dan kesihatan pekerjaan. Ia selalu bekerjasama rapat dengan SHO syarikat. Penguatkuasaan perlu wujud. Pematuhan kontraktor terhadap keselamatan dan kesihatan pekerjaan perlu sentiasa dipantau dan prestasinya dinilai serta direkod. Cara memantau ialah melalui laporan, audit dan pemeriksaan.
7. Close Out Dan Penilaian Selepas Kontrak
Syarikat menilai prestasi kontraktor dan merekodkan prestasinya untuk dipertimbangkan dalam projek akan datang.
Kontraktor membuang sisa, bahan, alat dan kelengkapan yang tidak digunakan. Tapak dibersihkan dan dikembalikan kepada keadaan asal.
No comments:
Post a Comment